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2024-08-06 08:59:05
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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施工勞務(wù)資質(zhì)賬務(wù)核算流程
施工勞務(wù)資質(zhì)的賬務(wù)核算流程是指企業(yè)在獲得施工勞務(wù)資質(zhì)后,在財務(wù)管理和會計核算方面的一系列流程和規(guī)范。這不僅涉及到企業(yè)日常的財務(wù)收支管理,還包括對工程項目成本、收入、利潤等的核算和管理。
財務(wù)開支大計劃:
項目部收到業(yè)主撥款后,由項目部經(jīng)理向建筑公司經(jīng)理報告,出納報告財務(wù)科長。
制定財務(wù)開支大計劃:項目部經(jīng)理組織書記、總工、財務(wù)、技術(shù)、計劃、物資、辦公室等負責(zé)人制訂財務(wù)開支大計劃,并報建筑公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
財務(wù)開支程序:
材料款:物資科填好支付單,向?qū)Ψ剿饕l(fā)票、收據(jù),辦理好項目部簽字手續(xù),領(lǐng)著客戶到財務(wù)科開具支票。
機械設(shè)備租賃費:由物資設(shè)備科填好支付單,向?qū)Ψ剿饕l(fā)票、收據(jù),辦理好項目部的簽字手續(xù),領(lǐng)著客戶到財務(wù)科開具支票。
施工隊工資:每月底,項目部組織相關(guān)業(yè)務(wù)科室到現(xiàn)場進行驗工計價和材料盤點,計劃科根據(jù)現(xiàn)場工程師和總工出具的工程量清單進行計價。由辦公室、現(xiàn)場工程師、財務(wù)到工地監(jiān)督發(fā)放工資。
備用金:備用金實行定額制度。業(yè)務(wù)員2000元,小車司機3000元,借支一次,報銷一次,清理備用金一次,做到一次一利索。食堂管理員按照項目部的人數(shù)每人每天10元,每10天借支一次,月底報銷。
項目部管理人員的工資:由建筑公司統(tǒng)一造表,財務(wù)審核,建筑公司經(jīng)理簽字批復(fù),統(tǒng)一發(fā)放。
財務(wù)印鑒、網(wǎng)銀U盾、空白支票的管理:
財務(wù)印鑒:財務(wù)公章和空白票據(jù)由出納保管,私人印鑒由項目部經(jīng)理保管。
網(wǎng)銀U盾:制單功能U盾由出納保管,審核功能U盾由項目部計劃科主管保管,授權(quán)功能U盾由項目部經(jīng)理保管。
空白支票:出納必須要對空白支票采取限額控制措施。業(yè)務(wù)員歸隊后24小時內(nèi)必須要到財務(wù)科補辦財務(wù)手續(xù)。違者一次罰款200元。如果在外丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報財務(wù)科采取補救措施,并向項目部經(jīng)理和財務(wù)科寫出書面報告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。
報銷規(guī)定:
報銷的簽字批復(fù):所有項目部的報銷單據(jù)由項目部經(jīng)理、書記(副經(jīng)理)、項目部總工簽字,以建筑公司經(jīng)理的簽字為最終批復(fù),財務(wù)科按照建筑公司經(jīng)理的批復(fù)給予報銷。
報銷時間規(guī)定:所有發(fā)生的間接費用開支報銷時間為一個月,超過一個月后財務(wù)不再受理。
貼發(fā)票:貼發(fā)票一律用A4白紙,從右往左,從下往上粘貼發(fā)票。
差旅費:職工差旅費一律憑出差報告報銷。出租車票原則上不予報銷,由辦公室或者項目部領(lǐng)導(dǎo)安排乘坐出租車的,出租車票由辦公室或項目部領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)票后面簽字方可報銷。
招待費:業(yè)務(wù)招待僅限于招待與本項目部有關(guān)的單位及個人。業(yè)務(wù)招待費的報銷僅限于項目部各科室主管以上人員。
辦公費:辦公用品由項目部經(jīng)理安排,辦公室統(tǒng)一購買,由工程部點數(shù)量,發(fā)放到職工手中后,領(lǐng)用人簽字,由辦公室作好臺賬登記。
小車費用:小車司機發(fā)生的所有費用均由辦公室核實。小車司機的加油票由辦公室按照路程公里數(shù)判斷是否超標(biāo)。小車修理費用,憑修理廠家打印的修理清單和發(fā)票,據(jù)實報銷。
通訊費:手機話費按照項目部制訂的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放。
取暖費:按照公司的標(biāo)準(zhǔn),年終統(tǒng)一造表發(fā)放。
工程部:
每月底組織相關(guān)科室和業(yè)務(wù)員到工地現(xiàn)場驗工計價、盤點材料。
向計劃科開具施工隊完成的工程量清單,并根據(jù)物資科的發(fā)料數(shù)量與計劃用料數(shù)量進行對比,為施工隊是否超額使用材料、浪費材料作出判斷,并開具扣款單據(jù)交計劃科。
做好工程量的臺賬登記。
計劃科:
每月底對施工隊、租賃的機械設(shè)備費用進行驗工計價,完善項目部內(nèi)部簽字手續(xù)后交財務(wù)科記賬。
每一次業(yè)主批復(fù)的結(jié)算單交財務(wù)科入賬。
作好驗工計價的臺賬登記。
與財務(wù)科進行驗工計價、撥款事項核對。
物資科:
在每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后,把點驗入庫單和發(fā)票粘貼一起,完善報銷手續(xù)后交給財務(wù)科入賬。
如果當(dāng)時對方?jīng)]有開具發(fā)票,物資科把點驗入庫單交財務(wù)科記賬。
月底根據(jù)施工隊當(dāng)月的進、出庫數(shù)據(jù),進行盤點,根據(jù)盤點的實際情況,編制一份材料消耗報表交財務(wù)科入賬。
與財務(wù)科進行材料入庫、出庫、消耗、客戶的債務(wù)進行核對。
負責(zé)填制物資日報表。
勞資員:
財務(wù)科:
財務(wù)科長作為公司委派的財務(wù)主管,完成公司的上交款。
巡回檢查、監(jiān)督各項目部的財務(wù)開支、財務(wù)報銷等相關(guān)的各種業(yè)務(wù),完善財務(wù)手續(xù),提高會計基礎(chǔ)工作。
負責(zé)檢查、監(jiān)督計劃科、物資科的臺賬。
負責(zé)經(jīng)濟活動分析。
向建筑公司經(jīng)理和項目部經(jīng)理提供項目部經(jīng)營狀況和債權(quán)、債務(wù)數(shù)據(jù)。
牽頭責(zé)任成本核算。
負責(zé)與公司歸口業(yè)務(wù)部門聯(lián)系、溝通。
施工勞務(wù)資質(zhì)的賬務(wù)核算流程是一個復(fù)雜而細致的過程,涉及到多個部門的協(xié)調(diào)和合作。通過建立完善的財務(wù)管理制度,明確各科室的職責(zé),可以確保企業(yè)的財務(wù)管理工作有序進行,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益。
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