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注冊公司發(fā)票怎么制作的,步驟詳解如何開具正規(guī)發(fā)票

  • 作者

    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2025-04-17 09:08:11

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內容摘要:一、使用軟件制作發(fā)票(以億圖軟件為例)選擇模板打開億圖軟件,在商業(yè)表格這一欄選擇發(fā)票模板。左邊會出現相應的發(fā)票符號庫;也可直接雙擊...

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一、使用軟件制作發(fā)票(以億圖軟件為例)

  1. 選擇模板
    • 打開億圖軟件,在商業(yè)表格這一欄選擇發(fā)票模板。左邊會出現相應的發(fā)票符號庫;也可直接雙擊點開任意一個模板進行修改。
  2. 發(fā)票應包含的內容
    • 公司詳情:公司名稱、公司地址、公司電話和郵件地址。
    • 公司相關號碼:增值稅注冊號、發(fā)票號(每張發(fā)票應有獨一無二的發(fā)票號,可包含字母,例如用發(fā)票前綴字母表示客戶,像ED001等)。
    • 客戶詳情:如果是機構則為機構名稱,如果是直接簽約則為客戶姓名。
    • 日期:開具發(fā)票日期、到期時間(通常是發(fā)票開具后的30天內)。

二、注冊公司后申請發(fā)票以便開具(正常途徑)

  1. 了解發(fā)票種類
    • 增值稅專用發(fā)票:適用于增值稅納稅人,用于抵扣進項稅。
    • 增值稅普通發(fā)票:適用于小規(guī)模納稅人或不需要抵扣的交易。
    • 電子發(fā)票:便捷、環(huán)保,逐漸得到推廣。
  2. 準備申請發(fā)票的材料
    • 營業(yè)執(zhí)照:企業(yè)合法經營的證明文件。
    • 銀行開戶許可證:證明企業(yè)開戶銀行及賬戶的合法性。
    • 發(fā)票申請表:可在稅務局網站下載或在稅務局柜臺領取。
    • 有關項目合同或協議:如有需要,提供相關交易的合同證明。
  3. 申請發(fā)票的步驟
    • 前往稅務局:企業(yè)注冊完成后,到轄區(qū)內的稅務局申請發(fā)票。
    • 提交申請材料:在稅務局填寫發(fā)票申請表并提交相關材料,稅務工作人員會審核材料,要確保材料齊全、真實、符合規(guī)定。
    • 等待審批:稅務局收到申請后對企業(yè)資質進行審核,需一定時間。
    • 領取發(fā)票領購簿:審批通過后,企業(yè)領取發(fā)票領購簿,憑此簿按需申請發(fā)票。
    • 開具發(fā)票:企業(yè)開展經營活動時按規(guī)定開具發(fā)票,并妥善保管開具的發(fā)票。

三、新注冊公司的開票形式及相關要求

  1. 稅局代開發(fā)票
    • 所需資料:基本存款賬戶信息表;登錄電子稅務局,進行存款賬戶備案;網簽三方協議;進行發(fā)票票種核定申請;提交代開文書申請。
    • 開票流程:完成上述準備后,帶上身份證去稅務局自助開票機上打印發(fā)票。
  2. 領取Ukey回公司自開發(fā)票
    • 所需資料:基本存款賬戶信息表、公司營業(yè)執(zhí)照正本、公司公章。
    • 流程:登錄電子稅務局,進行存款賬戶備案,網簽三方協議,發(fā)票票種核定申請,申請增值稅發(fā)票,通過后預約所屬稅務局,帶上公司營業(yè)執(zhí)照公章去申領Ukey;申領普通發(fā)票,電腦操作申領確認,去稅務局領取發(fā)票后回公司自己開票。同時要注意不得虛開,按實際交易金額和內容開票;若是商貿公司,確保取得發(fā)票可對應商品,不得隨意開;商品編碼、名稱按規(guī)定選擇合適稅收分類編碼;若交易商品較多,按規(guī)范開銷貨清單且在開票系統中填寫打?。话l(fā)票打印要規(guī)范,不能出格、打印不完整;無論普票還是專票,開票必須填寫購買方納稅識別號。
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