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2023-05-24 09:04:41
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深圳成立公司是很多創(chuàng)業(yè)者的首選，但在登記注冊和簽合同的時候，很多人會遇到異地簽名的問題。因為在深圳沒有辦公地址的創(chuàng)業(yè)者或者是在外地的客戶，需要遠程簽訂協(xié)議和合同，這時候就要考慮異地簽名了。在會簽協(xié)議之前，切記了解相關(guān)法律政策以及具體流程，避免出錯。
新的《數(shù)字簽名法》明確規(guī)定，異地簽約是合法有效的。因此，深圳成立公司異地簽名并不違法，但是需要遵守相關(guān)的法律程序。為了確保簽約的有效性，需注意以下幾點：
1.選擇有資質(zhì)的第三方機構(gòu)，加蓋公章，并附上該機構(gòu)出具的營業(yè)執(zhí)照；
2.采用安全可靠的電子簽名方式，避免因操作不當而造成電子文本證據(jù)無法有效證明的風險；
3.相關(guān)協(xié)議或者合同需要采用掛號信郵寄的方式，確保協(xié)議互寄期間仍可以被保全。
簽訂合同后需要存證，目的是將合同存儲到公證處，為日后可能出現(xiàn)的涉紛提供有效依據(jù)，存證一般可以通過以下兩種方式完成。
1.合同備案：合同備案是在行政機關(guān)的一個備案流程，具有強制性且經(jīng)過備案，如果出現(xiàn)合同爭議，存證本就會起到很好的保護作用。
2.公證保管：公證保管適用于某些需要保證更高證據(jù)力的文件或協(xié)議。公證機構(gòu)可以為你簽名的電子文本公證化，同時加蓋電子印章，從而證明簽名已經(jīng)產(chǎn)生并達成協(xié)議或具有法律效力。
在成立深圳注冊公司之前，如果需要處理簽訂異地簽名合同，需要注意以下幾點：
1.仔細了解簽訂的合同包含的內(nèi)容，對合同中所有條款進行審查，確保其合法性和實效性；
2.確認其中所涉及的需要保密的內(nèi)容，確保在披露之前已經(jīng)對版權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)進行了必要的保護；
3.選擇可信賴的第三方電子簽名平臺，保證簽名安全可靠，合同成立達成。
在簽訂該類合同的時候，應該在合同里注明異地簽名和存證備案的要求和細節(jié)。具體內(nèi)容如下：
1.在簽署的電子文本上，必須顯示簽署的日期和時間，并要成為該文本的一部分；
2.文本上的簽名應該是唯一識別某個人身份的標志，切必須由個人或代表某個企業(yè)身份簽署；
3.需要明確簽名人的身份信息以及簽名人所在地；
4.在協(xié)議里使用明確的語言來定義所有主要的條款，確保相應約定的具體性和準確性；
5.在協(xié)議中注明協(xié)議簽訂的地域限制。該限制應明確規(guī)定哪些地區(qū)是允許的，哪些地區(qū)不允許。
雖然異地簽名是合法有效的，但是在簽訂合同過程中，需要注意一些潛在性風險問題，例如無法證明電子簽名的真實性、無法證明實際在線合同的實質(zhì)等等。為避免這些風險，以下幾點需引起注意：
1.使用有資質(zhì)簽名企業(yè)的服務，可以避免風險的產(chǎn)生；
2.在協(xié)議的文本中說明各方的權(quán)利義務，確保文本的完整性和可靠性；
3.采取安全的登錄方式，密碼控制，保留協(xié)議草稿等措施，確保對文本的保全和審計能力；
4.在協(xié)議簽訂后打印并加蓋公章，存儲原件紙質(zhì)復印件。
以上就是有關(guān)深圳注冊公司異地簽名的相關(guān)知識和流程，異地簽名是法律有效的，但需要注意合同的存證證明、保密等問題。在深圳成立公司時采用異地簽名，創(chuàng)業(yè)者也可以通過選擇可信賴的合作伙伴，遵循簽約流程，避免不必要的風險。
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