新建公司怎么核名注冊

新建公司核名注冊操作指南

企業(yè)名稱預先核準是市場主體設立登記的首要環(huán)節(jié)，直接關系到后續(xù)工商登記的合法性。本文系統梳理核名注冊的操作流程及注意事項，為企業(yè)提供合規(guī)指引。

一、核名前準備工作

1. 名稱要素分析 依據《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》，標準企業(yè)名稱應由四部分構成：行政區(qū)劃+字號+行業(yè)或經營特點+組織形式。例如"北京云創(chuàng)科技有限公司"中，"北京"為行政區(qū)劃，"云創(chuàng)"為字號，"科技"為行業(yè)特征，"有限公司"為組織形式。

2. 字號篩選原則 （1）獨創(chuàng)性要求：避免使用縣級以上行政區(qū)劃、行業(yè)通用詞匯作為字號，不得使用已登記字號或馳名商標 （2）禁用條款：不得含有政黨名稱、國際組織標識、易誤解內容等 （3）建議準備3-5個備選字號，按優(yōu)先級排序

3. 行業(yè)表述規(guī)范 （1）參照《國民經濟行業(yè)分類》選擇主營業(yè)務對應的行業(yè)表述 （2）跨行業(yè)經營應選擇主營業(yè)務對應的行業(yè)表述 （3）新興行業(yè)需提供說明文件佐證行業(yè)特征

二、核名申報流程

1. 線上核名通道 （1）登錄國家市場監(jiān)督管理總局全國企業(yè)名稱申報系統 （2）選擇企業(yè)類型（有限公司/股份公司/合伙企業(yè)等） （3）逐項填寫行政區(qū)劃、字號、行業(yè)特征等信息 （4）系統自動校驗后生成《企業(yè)名稱自主申報告知書》

2. 線下窗口核名 （1）準備材料：投資人身份證明、經營場所證明、字號授權書（如有） （2）現場填報《企業(yè)名稱預先核準申請書》 （3）登記機關在1個工作日內作出核準決定

3. 特殊情形處理 （1）無行政區(qū)劃名稱：注冊資本5000萬元以上且跨省經營可申請 （2）集團名稱核準：母公司注冊資本3000萬元以上，控股3家子公司 （3）外資企業(yè)名稱：需同步提交投資主體資格證明公證認證文件

三、核名注意事項

1. 字號近似判定標準 （1）同音不同字（如"宏達"與"鴻達"） （2）增減行業(yè)通用詞（如"東方科技"與"東方"） （3）字號相同但行業(yè)不同（如"天宇科技"與"天宇餐飲"）

2. 常見駁回情形 （1）字號含有禁用內容（如"國際""中國"等） （2）行業(yè)特征與經營范圍不符 （3）組織形式選用錯誤（如個體戶使用"公司"后綴）

3. 核名有效期管理 （1）預先核準名稱保留期為6個月 （2）期滿前可申請延長保留期3個月 （3）保留期內不得轉讓名稱使用權

四、核名后續(xù)銜接

1. 設立登記材料準備 （1）核名通知書原件 （2）公司章程（需包含核準名稱） （3）股東會決議/合伙人協議

2. 登記事項變更處理 （1）核名后變更投資人：需重新提交全體投資者確認文件 （2）調整經營范圍：需確保與核定的行業(yè)特征相符 （3）地址跨區(qū)變更：需重新辦理名稱核準

五、常見問題應對

1. 名稱重復解決方案 （1）調整字號用字順序（如"創(chuàng)世紀"改為"世紀創(chuàng)"） （2）增加地域標識（如"京東方"改為"滬東方"） （3）變更行業(yè)表述（如"科技"改為"信息技術"）

2. 敏感行業(yè)核名要點 （1）金融類：需前置審批文件（如銀保監(jiān)批文） （2）醫(yī)療類：需醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證 （3）教育類：需教育部門辦學許可

3. 名稱侵權風險防范 （1）（ ） （2）委托專業(yè)機構做字號查重 （3）通過企業(yè)信用公示系統核查已登記名稱

企業(yè)名稱核準作為市場準入的第一道關口，既需要嚴格遵守名稱登記法規(guī)，又要兼顧企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。建議申請人在專業(yè)法律顧問指導下，結合企業(yè)經營定位，科學設計名稱結構，提高核名通過效率。名稱核準后應及時辦理設立登記，避免因逾期失效影響整體注冊進度。