注冊香港公司年審規(guī)定(香港公司年審法規(guī)須知)

注冊香港公司后，年審是維持企業(yè)合法存續(xù)的核心環(huán)節(jié)。根據(jù)香港《公司條例》規(guī)定，所有在香港注冊的有限公司必須每年完成周年申報（Annual Return）及商業(yè)登記證續(xù)期（Business Registration Renewal），逾期或未辦理將面臨高額罰款甚至強制除名。本文將詳細解析香港公司年審的法規(guī)要求、操作流程及注意事項，幫助企業(yè)高效合規(guī)完成年度維護。

一、香港公司年審的兩大核心內容

1. 周年申報（NAR1表格提交）

根據(jù)香港公司注冊處要求，公司需在成立周年日后42天內提交周年申報表（NAR1），申報內容包括：

• 公司注冊地址、股東及董事信息
• 股份分配情況及資本結構
• 公司秘書及法定代表人的最新資料

逾期罰款規(guī)則：超過42天未提交，罰款將按時間遞增：

• 逾期3個月內：HK$870
• 逾期3-6個月：HK$1,740
• 逾期6個月以上：HK$3,480

2. 商業(yè)登記證續(xù)期

商業(yè)登記證（BR）是公司合法經營的憑證，有效期通常為1年。公司需在到期前1個月向稅務局申請續(xù)期，并繳納登記費（當前標準為HK$2,000）及征費（HK$150）。

逾期后果：未及時續(xù)期將導致商業(yè)登記證失效，公司無法簽訂合同、開具發(fā)票或進行銀行交易，且每日需繳納HK$300的滯納金。

二、香港公司年審的完整流程

步驟1：準備年審文件

包括最新股東名冊、董事身份證復印件、公司章程修正案（如有）、上年度審計報告（部分行業(yè)需提供）等。

步驟2：委托秘書公司辦理

90%的香港公司選擇委托持牌秘書公司代辦年審，原因包括：

• 專業(yè)合規(guī)：秘書公司熟悉法規(guī)變動，避免因文件錯誤導致駁回
• 效率保障：通常5-7個工作日內完成申報
• 風險隔離：秘書公司作為法定代表人，可降低董事個人責任風險

步驟3：繳納政府費用

年審總費用約HK$2,500-3,500（含政府規(guī)費及秘書服務費），具體因公司類型及服務內容而異。

三、香港公司年審的常見誤區(qū)與風險

誤區(qū)1：零申報可免年審

即使公司處于休眠狀態(tài)（無業(yè)務、無銀行賬戶），仍需完成周年申報及商業(yè)登記證續(xù)期，否則將被視為“不活躍公司未履行義務”，面臨強制注銷。

誤區(qū)2：年審=做賬審計

年審是行政合規(guī)程序，而做賬審計是財務合規(guī)要求。根據(jù)香港《稅務條例》，所有有限公司無論是否盈利，均需在成立后18個月內完成首次審計，此后每年一次。

風險：長期未年審的嚴重后果

若公司連續(xù)2年未辦理年審，注冊處有權直接除名，并追究董事個人責任，包括：

• 限制入境香港（適用于非居民董事）
• 信用記錄受損，影響未來公司注冊
• 法院傳票及最高HK$50,000罰款

四、為何選擇好順佳辦理香港公司年審？

好順佳作為香港政府認可的持牌秘書公司，提供一站式年審服務，核心優(yōu)勢包括：

• 合規(guī)保障：10年+年審經驗，零失誤記錄
• 價格透明：官網(wǎng)公示服務費，無隱藏收費
• 極速響應：24小時內出具政府文件，支持加急辦理
• 風險預警：提前3個月提醒年審到期，避免逾期

常見問題解答（FAQ）

Q1：香港公司年審可以自己做嗎？

A：理論上可以，但需滿足以下條件：擁有香港本地注冊地址、熟悉《公司條例》及申報表填寫規(guī)范、能及時跟進政府郵件。實際操作中，95%的企業(yè)選擇委托秘書公司以降低合規(guī)風險。

Q2：年審費用包含哪些項目？

A：標準套餐通常包含：周年申報表提交、商業(yè)登記證續(xù)期、政府規(guī)費代繳、1年注冊地址及秘書服務。部分機構會額外收取文件快遞費或加急費，需提前確認。

Q3：公司注銷后還需要年審嗎？

A：不需要。但需注意，注銷程序需在年審到期前完成，否則仍需先辦理當年年審再申請除名，否則會產生額外費用及法律風險。

香港公司年審是維持企業(yè)合法運營的基礎，忽視這一環(huán)節(jié)可能導致嚴重的法律及財務后果。好順佳建議企業(yè)提前規(guī)劃年審時間，選擇專業(yè)秘書公司代辦，確保合規(guī)無憂。無論是初創(chuàng)企業(yè)還是跨國集團，高效、精準的年審服務都是保障商業(yè)信譽與持續(xù)發(fā)展的關鍵。